Guía práctica para conocer el funcionamiento del sistema y utilizar correctamente los módulos principales del despacho.
Si tienes dudas sobre el uso de Quantum Jurídico, contacta al soporte para recibir orientación.
Conoce las acciones básicas para entrar al sistema, navegar el panel y proteger tu sesión.
Inicia sesión con tu usuario o correo y contraseña.
Accede desde una sola vista a los módulos del despacho.
Protege tu información al terminar de usar el sistema.
Verifica tu clave antes de iniciar sesión.
Administra clientes, consulta expedientes y revisa la información principal de cada asunto.
Da de alta nuevos clientes con nombre, expediente, teléfono, correo y notas internas.
Consulta todos los clientes registrados y abre rápidamente el expediente de cada uno.
Revisa datos generales, notas, documentos recientes y estado del expediente.
Guarda observaciones internas para tener contexto adicional del asunto.
Organiza, consulta y genera documentos relacionados con clientes, expedientes y asuntos internos.
Genera documentos de trabajo usando datos del despacho y plantillas configuradas.
Consulta archivos cargados, documentos recientes y documentos vinculados a clientes.
Utiliza formatos base para ahorrar tiempo y mantener documentos más ordenados.
Antes de usar un documento, revisa que la información sea correcta y completa.
Administra citas, tareas y compromisos importantes del despacho desde el módulo de agenda.
Captura título, cliente, fecha, hora, lugar y descripción del compromiso.
Modifica una cita cuando cambien la fecha, hora, lugar o detalles importantes.
El sistema muestra una confirmación antes de eliminar una cita permanentemente.
Consulta próximas citas y pendientes desde la visión rápida del panel principal.
Visualiza tus citas por fecha para organizar mejor el trabajo del despacho.
Lleva control básico de cargos, abonos, pagos, adeudos y movimientos administrativos.
Registra conceptos pendientes de pago relacionados con clientes o servicios.
Captura pagos realizados para mantener actualizado el saldo del cliente.
Consulta rápidamente el monto pendiente después de cargos y abonos.
Revisa el historial administrativo de pagos, cargos y ajustes registrados.
Identifica clientes con saldos pendientes para dar seguimiento oportuno.
Controla los accesos al sistema y define qué puede ver o administrar cada usuario.
Usuario principal con acceso completo a la administración del despacho.
Usuario con permisos limitados para apoyar en tareas específicas del sistema.
Perfil pensado para consultar información autorizada por el despacho.
Define qué puede ver, editar o administrar cada usuario dentro del sistema.
Asigna solo los permisos necesarios y evita compartir contraseñas.
Utiliza IA como apoyo para generar ideas, borradores, análisis preliminares y tareas documentales.
Inicia una consulta con IA para recibir apoyo en ideas, textos o análisis.
Genera borradores iniciales que después deben revisarse profesionalmente.
Obtén apoyo para ordenar información y detectar puntos relevantes.
Usa la IA como apoyo preliminar para estructurar ideas o posibles respuestas.
Solicita una revisión orientativa para comparar enfoques antes de decidir.
Sigue recomendaciones básicas para proteger la información del despacho y usar el sistema correctamente.
Usa claves seguras y no compartas tus accesos con personas no autorizadas.
Cierra sesión al terminar, especialmente en equipos compartidos o públicos.
Mantén copias externas de documentos importantes del despacho.
Revisa periódicamente qué usuarios tienen acceso a cada función.
Carga solo información autorizada y revisa que los archivos sean correctos.